Kaip įjungti ir naudoti SharePoint Amberlo?

Amberlo suteikia jums galimybę prijungti savo SharePoint dokumentų saugyklą prie Amberlo  programinės įrangos. 

Svarbu:  Įsitikinkite, ar turite visas reikiamas teises savo SharePoint paskyroje bei Administratoriaus teises Amberlo sistemoje. Kad galėtumėte įjungti SharePoint dokumentų saugojimo šaltinį, privalote turėti Global Administrator saugos rolę. 

Kaip įjungti SharePoint kaip pagrindinį dokumentų saugojimo šaltinį ir prijungti savo SharePoint paskyrą?

• Įjunkite SharePoint saugyklą kaip pagrindinį dokumentų saugojimo šaltinį Amberlo sistemoje.
• Prijunkite savo SharePoint paskyrą Amberlo sistemoje.

Kaip įjungti SharePoint saugyklą kaip pagrindinį dokumentų saugojimo šaltinį Amberlo sistemoje?

Numatytasis dokumentų saugojimo šaltinis yra Amberlo. Norint įjungti SharePoint integracijos su Amberlo funkciją, pirmiausia turite pakeisti pagrindinį dokumentų saugojimo šaltinį:

1. Eikite į Pagrindinius Nustatymus:

2. Nustatymų meniu spauskite Dokumentai.

3. Pasirinkite sklitį Dokumentų saugojimo šaltinis.

4. SharePoint lange spauskite mygtuką Įjungti ir suteikite Amberlo visišką prieigą prie SharePoint:

Po sėkmingo SharePoint prijungimo Amberlo pradės sinchronizavimą. Sistema automatiškai jame sukurs aplanką, pavadinimu "Amberlo" ir perkels į jį visus esamus dokumentus. Po sėkmingo dokumentų perkėlimo visi failai bus matomi tiek jūsų SharePoint dokumentų saugykloje, tiek Amberlo programoje.

Kaip prijungti savo SharePoint paskyrą Amberlo sistemoje?

Kiekvienas Amberlo naudotojas turi prisijungti prie SharePoint paskyros, tuo tarpu Amberlo sistema patikrins kiekvieno naudotojo teises pasiekti SharePoint dokumentus.

Jei jūsų paskyros Administratorius įjungė SharePoint funkciją Amberlo, bendruose nustatymuose galite matyti SharePoint meniu punktą:

 

Svarbu: Jei nerandate šio meniu punkto, praneškite apie tai savo paskyros Administratoriui, kad jis patikrintų, ar SharePoint funkcija yra įjungta.

 

Kad prijungtumėte savo SharePoint paskyrą, atlikite šiuos žingsnius:

1. Eikite į Bendruosius Nustatymus ir spauskite meniu punktą SharePoint.

2. Spauskite mygtuką Ijungti:

 

Prisijungę savo SharePoint paskyrą galėsite prisijungti prie Amberlo dokumentų modulio ir jį valdyti.

 

Kaip naudoti SharePoint?

 Jeigu jau Prijungėte savo SharePoint paskyrą, galite pradėti naudotis šia funkcija:

• Kaip sukurti Microsoft Office dokumentus tiesiai iš Amberlo?
• Kaip redaguoti Microsoft Office dokumentus tiesai iš Amberlo?
• Kaip sincronizuoti SharePoint failus su įrenginiu naudojant OneDrive?

 

Kaip sukurti Microsoft Office dokumentus tiesiai iš Amberlo?

 

Kai turėsite aktyvią SharePoint integraciją, galėsite kurti Excel, Word ar PowerPoint dokumentus tiesiai iš Amberlo. Tiesiog eikite į Dokumentų modulį (1), spauskite mygtuką + (2) ir pasirinkite

vienas iš šių failų (3):

• Word dokumentas;
• Excel darbaknygė;
• PowerPoint:

Kaip redaguoti Microsoft Office dokumentus tiesai iš Amberlo?

Jeigu jau turite aktyvią SharePoint integraciją, galite lengvai redaguoti Microsoft Office dokumentus tiesiai iš Amberlo.

Tiesiog atidarykite pasirinktą dokumentą ir paspauskite mygtuką Atidaryti su Word (arba Atidaryti su Excel / Atidaryti su PowerPoint):

Sistema atidarys naują skirtuką su pasirinkto failo redagavimo režimu. Galite redaguoti dokumentą, visi pakeitimai bus automatiškai išsaugoti ir SharePoint, ir Amberlo dokumentuose.

Kaip sincronizuoti SharePoint failus su įrenginiu naudojant OneDrive?

OneDrive galite lengvai sinchronizuoti SharePoint failus su savo įrenginiu. Eikite į Amberlo aplanką SharePoint dokumentų saugykloje ir atlikite šias instrukcijas:

https://support.microsoft.com/en-us/office/sync-sharepoint-and-teams-files-with-your-computer-6de9ede8-5b6e-4503-80b2-6190f3354a88

Tikimės, kad ši informacija padės jums  sklandžiai pradėti naudotis Amberlo. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami susisiekite su mumis el. paštu support@amberlo.io. Mums visada malonu jums padėti!