Amberlo sistemoje duomenis galite matyti ne tik Sąrašo, bet ir Lentelės režimu. Dabar galite filtruoti, grupuoti duomenis tiesiog Amberlo sistemoje, neeksportuodami jų į Excel.
Duomenų atvaizdavimą Lentelės režimu galite pasirinkti šiuose moduliuose:
- Kontaktuose;
- Bylose;
- Sąskaitose;
- Planavime;
- Veiklose (Laiko kortelės ir Išlaidos);
- Sutartyse.
Kad galėtumėte matyti norimus duomenis Lentelės režimu, tiesiog paspauskite Lentelės piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe:
Lentelės piktograma: 
Struktūrizuokite ir pritaikykite Lentelės išdėstymą
Kai įsijungiate Lentelės režimą, galite keisti duomenų išdėstymą, grupuoti bei filtruoti lentelėje esančius duomenis.
Turinys:
- Kaip pridėti stulpelį?
- Kaip sugrupuoti duomenis stulpeliuose?
- Kaip rūšiuoti duomenis stulpelyje?
- Kaip naudoti „Pivot“ režimą kuriant pasirinktines ataskaitas „Amberlo“?
- Naudingi patarimai
Kai pridėti stulpelį?
Norėdami pradėti kurti lentelę, atidarykite Stulpelių valdymo modulį, esantį viršutiniame dešiniajame kampe (1).
Norėdami pridėti stulpelį prie lentelės, tiesiog pažymėkite norimą pamatyti stulpelį. Kiekvienas pažymėtas stulpelis bus pridėtas prie lentelės:
Svarbu: Jei paliksite stulpelius nepažymėtus, jie nebus rodomi lentelėje.
Kaip sugrupuoti Duomenis Stulpeliuose?
Lentelės vaizdas su daugybe duomenų kartais gali atrodyti perpildytas ir sunkiai skaitomas. Todėl Amberlo sistema suteikia galimybę duomenis suskirstyti į grupes. Sugrupavę duomenis galėsite lengvai pasirinkti, kurias grupes rodyti, o kurias paslpėpti.
Norėdami pradėti tvarkyti lentelę, tiesiog nuvilkite stulpelio pavadinimą į Eilučių grupavimo skiltį. Kiekvienas pridėtas stulpelio pavadinimas sugrupuose lentelės duomenis:
Svarbu: Kadangi lentelė talpina duagybę duomenų, jos plotis yra didelis, todėl naudokitės horizontaliąja slinkties juosta, kad galėtumėte pamatyti visus duomenis.
Kaip Surūšiuoti Duomenis Stulpelyje?
Surūšiuoti duomenis stulpelyje galite lengvai ir patogiai tiesiog spusteldami stulpelio pavadinimą. Žemiau esančiame pavyzdyje galite pamatyti, kaip vos per keletą sekundžių galima surūšiuoti stulpelių duomenis nuo didžiausios iki mažiausios vertės:
Kaip naudoti Pivot Režimą kuriant Pasirinktas Ataskaitas Amberlo?
Jei esate pratę dirbti su dideliais duomenų kiekiais, tikrai žinote, jog "Pivot" režimas yra labai naudingas kaip būdas padaryti suvestinę iš daugelio įrašų. Be to jis gali automatiškai rūšiuoti ir filtruoti skirtingus duomenų pogrupius, skaičiuoti bendras sumas ir apskaičiuoti vidurkį.
Kitas „Pivot“ naudojimo pranašumas yra tas, kad galite nustatyti ir pakeisti suvestinės lentelės struktūrą paprasčiausiai pažymėdami varnele pasirinktą lentelės stulpelį.
Pivot režimo įjungimas yra labai paprastas:
1. Pažymėkite varnele "Pivot" režimas.
2. Pažymėkite varnelėmis stulpelių, kuriuos norėsite matyti lentelėje, pavadinimus.
Svarbu: Pakeitimai, kuriuos atlikote „Pivot" stulpelių sąraše, iškart atsispindi lentelėje.
Naudingi patarimai
- Kaip Atstatyti Stulpelius į Numatytuosius?
- Kaip išsaugoti pasirinktus Filtrus?
- Kaip Eksportuoti duomenis į Excel arba CSV?
- Kaip atsispausdinti Ataskaitos duomenis?
Kaip atstatyti stulpelius į Numatytuosius?
Jei norite atstatyti numatytąjį lentelės vaizdą:
1. Spauskite trijų taškų mygtuką viršutiniame dešiniajame lango kampe:
2. Spauskite Atstatyti stulpelius:
Kaip išsaugoti pasirinktus Filtrus?
Jei norite išsaugoti dabartinį lentelės vaizdą su visais jūsų pasirinktais nustatymais, tai galite padaryti išsaugoję Filtrą. Viskas, ką jums reikia padaryt, yra:
1. Paspauskite mygtuką Saugoti ir įveskite naujo filtro pavadinimą:
2. Išsaugotą filtrą galėsite bet kada rasti Išsaugotų Filtrų sekcijoje:
Kai kitą kartą norėsite naudoti ataskaitą, tiesiog pasirinkite norimą naudoti filtrą.
Kaip Eksportuoti duomenis į Excel arba CSV?
Jei jums reikia dirbti su ataskaitų duomenimis naudojant atitinkamus įrankius, tokius kaip skaičiuoklės, jūs galite eksportuoti lentelės duomenis kaip Excel (.xls) arba kableliais atskirtų reikšmių (.csv) failus:
1. Spustelėkite dešinį pelės klavišą;
2. Išskleidžiamajame sąrašo meniu pasirinkite Eksportuoti;
3. Pasirinkite Excel formatą .xls arba .csv formatą. Jūsų eksportuota ataskaita bus atsiųsta:
Kaip atsispausdinti Ataskaitos duomenis?
Jei norite atsispausdinti ataskaitos duomenis:
1. Susikurkite norimą ataskaitą.
2. Paspauskite trijų taškų mygtuką dešiniajame viršutiniame ekrano kampe:
3. Spauskite Spausdinti:
Tikimės, kad ši informacija padės jums sklandžiai pradėti naudotis Amberlo. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami susisiekite su mumis el. paštu support@amberlo.io. Mums visada malonu jums padėti!