Amberlo programoje yra dvi galimybės matyti visus įrašus:
- Sąrašas - įprastinis vaizdas, kuriame tiesiog atvaizduojamas duomenų sąrašas;
- Lentelė - vaizdas su išplėstinėmis funkcijomis, padedančiomis analizuoti duomenis.
Duomenų atvaizdavimą Sąrašu ar Lentele galite įjungti šiuose pagrindiniuose moduliuose:
- Kontaktuose;
- Bylose;
- Sąskaitos;
- Planavime;
- Veiklose (Laiko kortelėse ir Išlaidose);
- Sutartyse.
Pereiti iš Sąrašo į Lentelę galite paspaudę lentelės mygtuką :
Duomenų valdymo galimybės
Lentelės rėžimas turi daugybę standartinių duomenų valdymo režimų:
- Duomenų grupavimas pagal stulpelio reikšmę;
- Stulpelių valdymas;
- Duomenų piltuvėlio ("Pivot") režimas.
Duomenų grupavimas pagal stulpelio reikšmę
Ši funkcija ypač patogi norint greitai sugrupuoti duomenis pagal pasirinktą stulpelio reikšmę. Norint tai padaryti, Jums tereikia nutempti pasirinkto stulpelio antraštę į viršutinę lentelės juostą, pažymėtą užrašu "Vilkite stulpelio antraštę čia, kad nustatytų eilučių grupes pagal tą stulpelį":
Stulpelių valdymas
Įprastai programa parodys pačius svarbiausius stulpelius. Tačiau norėdami analizuoti plačiau ar matyti daugiau susijusios informacijos apie įrašus, šį atvaizdavimą galite koreguoti patys. Įjunkite ar išjunkite stulpelius paprastai naudodamiesi dešinėje pusėje esančiu stulpelių valdymo moduliu:
Duomenų Piltuvėlio ("Pivot") režimas
Duomenų analizė Piltuvėlio principu yra žinoma kiekvienam, bent kiek su analitika susidūrusiam naudotojui. Klasikinė funkcija įdiegta ir Amberlo programoje, kurią galite įjungti bet kada, kai prireikia detalesnės analizės skirtingais duomenų pjūviais.
Įjungti Piltuvėlio režimą yra labai paprasta - tereikia stulpelių valdymo įrankyje pažymėti varnele punktą "Piltuvėlio rėžimas":
Kitos naudingos funkcijos
Lentelės vaizdo atsatymas į standartinę konfigūraciją
Jeigu atsitiko taip, kad jūsų sudėliota stulpelių sudėtis ar išdėstymas jūsų netenkina ir norite pradėti viską iš pradžių, tai galite padaryti atstatę atvaizdavimą į pradinę būseną. Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe paspauskite papildomo meniu išskleidimo mygtuką ir paspauskite "Atstatyti stulpelius":
Stulpelių išdėstymo, grupių ir kitų parametrų išsaugojimas
Kad nustatytą stulpelių, filtrų ir parametrų rinkinį galėtumėte pasiekti visada, kai tik to prireiks, naudokite Filtrų saugojimo funkciją. Filtrą su visais Lentelėje atliktais pakeitimais išsaugosite tiesiog paspaudę mygtuką Saugoti, esantį filtrų panelėje:
Išsaugotą filtrą visuomet rasite filtrų panelės skiltyje "Išsaugoti filtrai":
Sąrašo eksportavimas į Excel ar CSV formatą
Jeigu duomenis norite perkelti į kitą formatą, persiųsti kolegoms ar atlikti detalesnius skaičiavimus, tuomet jums pravers visų matomų duomenų eksportavimas į vieną iš dviejų populiariausių formatų: Excel arba CSV.
Norėdami eksportuoti Lentelėje esančius duomenis, paspauskite dešinį pelės klavišą ir iš sąrašo "Eksportuoti" pasirinkite sau tinkamą formatą:
Sąrašo spausdinimas
Jeigu norite atsispausdinti sąrašą kaip spausdintiną ataskaitą su visais matomais rezultatais, tai galite padaryti praskleidę papildomus pasirinkimus dešniajame lentelės kampe ir pasirinkę mygtuką "Spausdinti":
Tikimės, kad ši informacija padės jums sklandžiai pradėti naudotis Amberlo. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami susisiekite su mumis el. paštu support@amberlo.io. Mums visada malonu jums padėti!