Articles in this section

Kaip Sukurti Užduotį Ar Įvykį Kalendoriuje?

  • Atnaujintas

Amberlo kalendoriaus pagalba, galite planuoti užduotis ir susitikimus sau bei savo kolegoms. Tai galima padaryti net keletu būdų:

1. Spustelėdami kairįjį pelės mygtuką ant pasirinktos dienos Kalendoriuje: 

  • Spustelėkite pelės mygtuką ant įvykio pradžios dienos/laiko ir vilkite iki pabaigos laiko. Atleidus pelės mygtuką, atsiras naujo įrašo langas, kuriame galite pasirinkti ką norite sukurti - Užduotį ar Įvykį.

2. Mygtukai Sukurti užduotį arba Sukurti Įvykį (2), esantys Planavimo modulyje (1):

  • Tiesiog paspauskite mygtuką Sukurti užduotį arba Sukurti Įvykį. Atsidarys langas Sukurti užduotį, kuriame galėsite suvesti visą norimą pasirinktos Užduoties ar Įvykio informaciją:

mceclip0.png

 

Pastaba: nepriklausomai, kurį mygtuką pasirinkote Sukurti užduotį ar Sukurti Įvykį, esant poreikiui, visada galite pakeisti įrašo tipą:

  • Užduotis - planuojamas darbas, turintis tik įvykdymo terminą ir, kuris gali būti priskirtas tik vienam dalyviui;

  • Įvykis - susitikimas, posėdis ar kitas darbas, turintis pradžią ir pabaigą. Įvykyje gali dalyvauti daugiau nei vienas dalyvis:

mceclip1.png

 

3. Paspaudus Greito pridėjimo mygtuką, kurį galite matyti iš bet kurio Amberlo lango:

  • Paspauskite Greitojo pridėjimo mygtuką (1) ir pasirinite Užduotį ar Įvykį (2):

mceclip0__1_.png

Daugiau apie Greitojo pridėjimo mygtuką skaitykite čia.

4. Iš Kontakto arba Bylos kortelės (1). Pasirinkite reikiamą kontaktą arba bylą ir kairėje esančiame meniu, paspauskite reikiamą mygtuką (2):

mceclip3.png

 

Įvykio ar Užduoties kūrimas

 

1. Eikite į Planavimo modulį (1) (ar pasirinkite bet kurį kitą užduoties ar įvykio kūrimo kelią, kurie yra aprašyti aukščiau) ir paspauskite mygtuką Pridėti Užduotį arba Pridėti Įvykį (2):

mceclip1.png

Amberlo atidarys langą Sukurti užduotį. Suveskite jame visą reikiamą informaciją:

mceclip0.png

 

1. Įveskite Temą.

2. Įveskite reikiamą informaciją į visus likusius laukus.

3. Spauskite mygtuką Sukurti ir Užduotis ar Įvykis bus matomas Kalendoriuje.

 

Kokias funkcijas atlieka kiekvienas lango Sukurti užduotį laukas?

Formos Sukurti užduotį aprašymas

Pasirinkus sukurti Užduotį, Amberlo atidarys langą, kuriame reikia suvesti Užduočiai reikalingą informaciją:

  1. Kategorija - kiekvienam planavimo įrašui privaloma nurodyti kategoriją. Naujos kategorijos gali būti pridėtos ar koreguojamos jūsų paskyros administratoriaus.

  2. Tema - trumpas Užduoties aprašymas.

  3. Terminas - nustatoma data ir laikas iki kada Užduotis turi būti atlikta.

  4. Susįję su - pasirenkamas Kontaktas ar Byla, su kuria ši Užduotis bus susieta.

  5. Priskirta - pasirenkamas Amberlo naudotojas, kuriam ši Užduotis priskirta.

  6. Priminti - galima nustatyti laiką, kada sistema turėtų informuoti atsakingą asmenį apie artėjančią Užduoties termino pabaigą.

mceclip3.png

Suvedus privalomą informaciją, spauskite mygtuką Sukurti ir įrašas bus išsaugotas bei matomas jūsų darbų Kalendoriuje ar artėjančių Veiklų skydeliuose.

 

Kokias funkcijas atlieka kiekvienas lango Sukurti įvykį laukas?

Formos Sukurti įvykį aprašymas

Pasirinkus sukurti Įvykį, Amberlo atidarys langą, kuriame reikia suvesti Įvykiui reikalingą informaciją:

mceclip0.png

  1. Kategorija - kiekvienam Planavimo įrašui privaloma nurodyti kategoriją. Kategorijos gali būti pridėtos ar koreguojamos jūsų paskyros administratoriaus.

  2. Tema - trumpas Įvykio aprašymas arba susitikimo tema.

  3. Vieta - Įvykio vieta.

  4. Aprašymas - platesnis Įvykio aprašymas.

  5. Dalyviai - Amberlo naudotojai, kuriems priskirtas šis Įvykis;

  6. Susįję su - pasirenkamas Kontaktas ar Byla, su kuria šis Įvykis bus susietas.

  7. Pradžios data/Pabaigos data - nustatoma data ir laikas nuo kada iki kada vyks numatytas Įvykis. Jeigu Įvykis vyks visą dieną, tuomet pažymėkite varnele Visa diena.

  8. Rodyti kaip - čia galite pasirinkti, kaip kiti Amberlo vartotojai matys jūsų suplanuotą kalendoriaus įvykį: Užimta ar Laisva.

  9. Priminti - priminimo laikas, kada sistema turėtų informuoti atsakingą asmenį apie artėjančio Įvykio pradžią.

Suvedę privalomą informaciją, spauskite mygtuką Sukurti ir įrašas bus išsaugotas bei matomas jūsų darbų Kalendoriuje bei artėjančių Veiklų skydeliuose.

 

Tikimės, kad ši informacija padės jums  sklandžiai pradėti naudotis Amberlo. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, nedvejodami susisiekite su mumis el. paštu support@amberlo.io. Mums visada malonu jums padėti!

Susiję straipsniai