Bendri pakeitimai:
Naujos funkcijos:
- Gaukite ir siųskite El. laiškus tiesiai iš/į Amberlo
- Fiksuokite laiką prie siųstų ir gautų el. laiškų
Bendri pakeitimai
1. Įrašai Veiksmų Apžvalgos sąraše atskirti spalvomis
Nuo šiol galėsite greičiau atpažinti informaciją, kurią matote savo Veiksmų Apžvalgoje, kadangi skirtingų tipų įrašai yra atskirti skirtingomis spalvomis. Tai ypač patogu stebint gautus ir išsiųstus El. laiškus bei išsaugotas Pastabas.
Geltona spalva - indikuoja Pastabą;
Mėlyna spalva - indikuoja išsiųstą ar gautą El. laišką;
Pilka spalva - indikuoja sisteminius pranešimus dėl naudotojų atliekamų veiksmų, atliekamų Amberlo sistemoje (uždaryta Veikla, išrašyta Sąskaita ar pakeistas jos statusas):
Naujos funkcijos Amberlo sistemoje
1. Gaukite ir siųskite El. laiškus tiesiai iš/į Amberlo
Nuo šiol su klientais susirašinėti galite tik Amberlo sistemoje, t.y. tiek gauti el. laiškus iš kliento, tiek parašyti bei išsiųsti el.laišką klientui.
Iki šiol sistemoje buvo galimybė matyti gautus ir išsiųstus El. laiškus, kurie buvo automatiškai susieti su vienu ar kitu objektu (Kontaktu ar Byla). Tačiau norint išsiųsti naują El. laišką ar atsakyti į gautą, vis dar reikėdavo naudotis išorinėmis el. pašto programomis. Bet nuo šiol, galite rašyti el. laiškus ir atsakinėti į juos tiesiai iš Amberlo programos.
El. laiškus siųsti galėsite ir iš Kontakto, ir iš su juo susijusios Bylos. Visi laiškai bus automatiškai surūšiuoti ir išskirstyti prie Kontaktų ir Bylų, kad skirtingos temos, kuriomis diskutuojate, būtų greitai randamos.
Ko reikia norint pradėti siųsti El. laiškus iš Amberlo?
Norint pradėti naudotis šia funkcija, jums reikės:
-
Turėti planą “Premium” arba “Elite”;
-
Pakeisti planą į “Premium” arba “Elite” galima vos per kelias minutes, Amberlo nustatymuose pasirenkant skiltį “Prenumeratos nustatymai” ir paspaudus mygtuką “Keisti planą”. Atsidariusiame lange pasirinkite pakeisti planą į “Premium”.
-
-
Prijungti jūsų el. pašto paskyrą.
Kaip prijungti el. pašto paskyrą?
Tam, kad prijungti jūsų pašto paskyrą, atlikite sekančius veiksmus:
-
Amberlo Nustatymuose pasirinkite skiltį “El. Paštas”;
-
Tuomet skirtuke “Sujungimas”, pasirinkite būdą, kuriuo norite prisijungti prie savo elektroninio pašto:
-
Naudojantis Google Mail paslauga, pasirinkite “Prisijunkite naudodami Google”;
-
Naudojantis Outlook ar kitomis pašto sistemomis, kurios palaiko IMAP ir SMTP, jums reikės papildomai suvesti prašomus duomenis.
-
Jeigu jungiatės per IMAP/SMTP palaikančias el. pašto paslaugas, nustatymų lange turite suvesti šiuos parametrus:
-
El. pašto adresas;
-
Naudotojo vardas (Jeigu naudotojo vardas toks pats kaip el. pašto adresas, pažymėkite varnele požymį “Vartotojo vardas yra tas pats, kaip el. pašto adresas”);
-
Slaptažodis, kuriuo jungiatės prie savo el. pašto paskyros;
-
IMAP serverio adresas;
-
IMAP prievadas (Port);
-
SMTP serverio adresas;
-
SMTP prievadas (Port);
-
Jeigu turite papildomus SMTP nustatymus (naudotojas ar slaptažodis), pažymėkite varnele požymį “Rodyti papildomus SMTP nustatymus” ir suveskite papildomus parametrus.
Paspaudę mygtuką “Prisijungti”, po kelių akimirkų pamatysite atsinaujinusį langą, kuriame matysite visą prijungto el. pašto informaciją.
El. pašto Nustatymai ir Parašas
-
Prijungus el. paštą, bus rodomas jūsų el. pašto adresas, kuriuo bus siunčiami laiškai jūsų gavėjams;
-
Jeigu el. pašto prijungimas pavyko, tuomet matysite žalia spalva išskirtą užrašą “Prijungta”;
-
Jeigu jūsų el. pašto dėžutės slaptažodis pasikeitė, spauskite mygtuką “Atnaujinti” slaptažodį;
-
Nustatymų zonoje “Parašas” galite nurodyti jūsų asmeninį parašą, kuris bus rodomas laiško apačioje, siunčiant laiškus;
-
Jeigu norite atsijungti nuo el. pašto, tuomet spauskite raudoną mygtuką “Atsijungti”.
Svarbu: Atjungus el. paštą, visi laiškai iš Amberlo sistemos bus panaikinti, tačiau juos galėsite matyti savo įprastoje pašto dėžutėje.
Kaip pradėti siųsti laiškus iš Amberlo?
Naujas laiškas
El. laišką išsiųsti galite iš Kontakto arba Bylos kortelės: pasirinkite reikiamą kontaką ar bylą, atidarykite jį ir paspauskite ant skirtuko “Siųsti el. laišką”:
Paspaudus šį skirtuką, Amberlo išskleis naujo laiško rašymo langą:
-
Šioje vietoje sistema automatiškai pridės jūsų Kontakto, iš kurio rašote laišką, el. pašto adresą. Jeigu papildomai norite pridėti kitus gavėjus, spauskite pliuso ženklu pažymėtą mygtuką ir įveskite papildomų gavėjų el. pašto adresus.
-
Jeigu norite į laišką įtraukti papildomus gavėjus, kurie turėtų gauti laiško kopiją (CC) ar nematomą kopiją (BCC), tuomet papildomai paspauskite šiuos mygtukus, esančius lango dešinėje pusėje.
-
Nurodykite laiško temą.
-
Suveskite laiško turinį. Jeigu Amberlo Nustatymuose esate nurodę el. laiško parašą, tuomet šis parašas bus automatiškai nurodomas siunčiamo laiško pabaigoje.
-
Norėdami formatuoti laiško turinio tekstą, galite naudotis papildomais teksto stiliaus valdymo mygtukais.
-
Jeigu po laiško išsiuntimo norite užregistruoti sugaištą laiką, tuomet pažymėkite varnele “Registruoti laiką”.
-
Laikmatį galite įjungti ir prieš rašant laišką, tokiu atveju, kai baigsite rašyti laišką ir išsiųsite jį, sistema laikmatį sustabdys ir paprašys nurodyti darbo aprašymą, visa kita informacija (klientas, byla) bus įtraukta automatiškai.
-
Jeigu norite prisegti papildomus dokumentus, tai padaryti galite paspaudę mygtuką “Prisegti” ir parinkti reikiamus failus iš savo kompiuterio.
-
Norėdami išsiųsti laišką, paspauskite mygtuką “Siųsti”.
Kaip atsakyti bei persiųsti el. laišką?
Gavę laišką iš adresato galite iš karto atrašyti, pasinaudodami mygtukais, esančiais gauto laiško apačioje:
Norėdami atsakyti ar persiųsti, pasirinkite vieną iš norimų veiksmų:
-
Atsakyti - atrašysite laišką tik siuntėjui;
-
Atsakyti visiems - atrašysite laišką visiems laiške esantiems dalyviams;
-
Persiųsti -persiųsite laišką kitiems asmenims, kolegoms.
Pasirinkus vieną iš norimų veiksmų, sistema praskleis naujo laiško atrašymo formą:
Norint pakeisti veiksmą iš “Atsakyti” į “Persiųsti”, jums tereikia viršutiniame dešniajame laiško kampe paspausti ant rodyklės (1) ir pasirinkti kitą norimą veiksmą.
2. Fiksuokite laiką prie siųstų ir gautų el. laiškų
Nuo šiol galite registruoti laiką, kuris yra susijęs su gautais ir siunčiamais el. laiškais.
Laiko registravimas siunčiamiems laiškams
Prieš rašant naują el. laišką, jūs galite įjungti laikmatį (1), kuris skaičiuos laiką iki pat to momento kol išsiųste laišką ar sustabdysite laikmatį:
Jeigu laikmačio įjungti nenorite, tačiau laiką norite užregistruoti, tuomet užteks pažymėti varnele “Registruoti laiką”:
Pažymėjus “Registruoti laiką” ir išsiuntus laišką, sistema atidarys papildomą laiko registravimo langą, kuriame reikės patikslinti darbo pavadinimą. Po išsaugojimo, šis laikas bus susietas su jūsų pasirinktu Kontaku ar Byla:
Laiko registravimas gautiems ir siųstiems laiškams
Norėdami pažymėti sugaištą laiką prie gauto ar anksčiau siųsto laiško, tiesiog praskleiskite norimą laišką ir paspauskite mygtuką “Registruoti laiką”:
Tai visi pakeitimai. Tikimės, kad tai padės patogiau dirbti dar labiau taupyti laiką.
Dėkojame už tai, kad dalinatės su mumis savo nuomonėmis ir pastebėjimais. Mūsų tikslas – kurti ir tobulinti Amberlo, kad tai būtų geriausias darbo partneris kiekvieną dieną. Be jūsų atsiliepimų tai būtų neįmanoma, tad nuoširdžiai džiaugiamės kiekvienu išsakytu poreikiu ir kruopščiai dedame juos į ateities darbų sąrašą. Tad, jei galvojate, kad kažkas galėtų veikti geriau, bet mums apie tai dar nepasakėte, pirmyn – parašykite mums: support@amberlo.io.